Administration du Site

après l’envoi de la newsletter correspondante créer le pdf en ouvrant la vue de la news (il faut cliquer sur l’oeil de la news) puis avec un clic droit faire une impression dans un pdf et régler l’impression pour obtenir 2 pages sans le bas de page. Ensuite il faut enregistrer en pdf sinon les liens sautent (sous windows print to pdf)
modifier le titre de l’article bulletin mensuel mettre à jour puis remplacer le pdf par le nouveau soit en le remplaçant dans les médias (le nouveau doit avoir un nom de fichier différent) ce qui évite de stocker, soit en changeant le pdf dans l’article.
changer l’image mise en avant

exporter le programme en cours
l’ouvrir avec Excel pour le réagencer puis l’exporter en pdf via le menu fichier d’Excel
mettre à jour le media (le programme pdf le plus récent) en le remplaçant par le nouveau:
éventuellement mettre à jour la photo mise en avant de l’article

Créer le parcours dans Mapsmarker et le sauvegarder (utiliser le nom de l’événement auquel il sera lié
créer la randonnée en utilisant le format aammjj nom et ajouter la carte
lier la randonnée à l’événement concerné

Les titres des albums doivent être au format suivant: aammjj ‘nom de l’événement à rattacher’: créer un nouvel album
sinon ils n’apparaitront pas dans le calendrier et pas non plus par ordre chronologique dans l’album parent
En début d’année, créer l’album pour la nouvelle année (2025 est déjà créé) puis avancer d’un an l’album parent pour les nouveaux albums

il faut ensuite créer une nouvelle page au nom de la nouvelle année et insérer dedans le shorte code de l’album de l’année par ex:( wppa type= »content » album= »id ») où id = indice de l’album. (voir sur la page de l’année précédente.
Ensuite on doit créer un élément de menu qui pointe vers cette page en ajoutant sa page dans la colonne de gauche puis en la déplaçant au niveau de la colonne des menus sur la droite.

• modifier le formulaire adhésion dans contact ou en créer un nouveau ( il vaut mieux le modifier après en avoir fait une copie au cas où)
• modifier le titre de la page adhésion en ligne et nouvelle adhésion en ligne pour y faire apparaître la nouvelle saison et le nouveau formulaire si changé
• créer la boutique HelloAsso de la nouvelle saison en dupliquant l’ancienne sur HelloAsso
• modifier la page paiement pour y ajouter la nouvelle boutique à partir de l’ancienne et pareil pour la page paiement cotisation
• modifier les bulletins d’adhésion pdf
• faire un article adhésion pour la nouvelle saison à partir du clone de celui de l’année précédente
• Faire le RAZ des adhésions et des cotisations dans le backoffice des comptes,: la liste des rôles en haut permet de sélectionner tous les comptes qui ont le rôle que l’on veut supprimer
• Modifier le Widget espace membre pour juste remplacer « 24-25 » par « 25-26 » etc

Le bloc correspondant au Widget de cotisation ne doit pas être modifié, il apparaitra automatique pour les gens qui n’ont pas encore payé la cotisation de la saison en cours.
toujours garder au moins un des autres blocs pour le dupliquer si besoin et changer ensuite le code de la vignette HelloAsso en faisant un copier coller du nouveau code de vignette: exemple ci dessous

iframe id= »haWidget » allowtransparency= »true » src= »https://www.helloasso.com/associations/plessis-rando/boutiques/repas-de-debut-d-annee/widget-vignette » style= »width: 350px; height: 450px; border: none; »></iframe

Les contrôles de blocs permettent de masquer les vignettes non utilisées pour pouvoir les réutiliser plus tard.